新規申請を行う場合、10名までの承認ルートにて該当のファイルをアップロードし、申請を行うことができます。

新規申請については申請したい文書を、①パソコン上からファイル選択　②プルダウンで承認ルートを選択　③申請ボタンをクリックすることで申請メールが送信されます。

承認操作については届いた申請メールから、①URLをクリック、または受信一覧から選択　②申請内容確認　③「承認」「却下」をクリックすることで承認者、時間、承認内容が登録されます。

すべての承認者が承認完了後、必要情報を入力することで文書登録が完了します。これにより、各社員が文書閲覧できる環境になります。また、その際に文書回覧として配布先・通知先を設定することも可能です。

各文書にはお互いに、「上位文書」「下位文書」「外部ファイル」を登録することができます。これによりワンクリックで関係する文書に対し、相互アクセスできる環境をご提供します。

閲覧画面については文書一覧にマウスを合わせるとWord（青枠表示）、Excel（緑枠表示）、PowerPoint（赤枠表示）で色分け表示されます。また、PDF、画像ファイル、テキストファイルはサムネイルで表示された該当箇所を開かずに、内容を確認することができます。

文書閲覧画面は、左側に「関連文書一覧」「文書情報の表示ボタン」、右側に「文書ファイル本体」表示されます。

上位文書、下位文書はワンクリックで移動可能です。

Internat Explorer、MIcrosoft Edge、Google Chrome などの各主要ブラウザでの運用が可能。
外部からのセキュアな環境で対応。外部からの申請、承認作業も可能。
操作性は従来と同じく、利用しやすい機能設計であり、今までご活用いただいているお客様も安心してご利用可能。