電気工事業
EXCEL依存の手作業から脱却し、リアルタイム経営への転換を実現することが出来た。
導入期間: 7ヶ月
継続年数: 3ヶ月
導入事例詳細
要望、課題
１．請求業務の煩雑さ
- 工事作業用の都度請求に対応してほしい
- EXCELで都度請求書を作成している
- 情報をEXCEL管理しており手間がかかっていた
２．在庫管理の非効率
- 在庫をエクセルで管理している
- 入出庫履歴を管理しているが、棚卸作業に時間がかかっている
- 商品の入出庫を手作業で1個ずつ入力していた
３．データ集計・分析の負担
- EXCEL等の手作業でデータをまとめる必要がある
- 分析に時間がかかる
- 工事実績をEXCELで手作業集計していた
４．システム・マスタ管理の問題
- 古いシステムなので、バグが起きても対応してもらえない
- 過去30年の不要なマスタが含まれていた
- 単価を一括変更したい
解決策
１．都度請求への対応
- カスタマイズで都度請求書に対応
- システムで一元操作により請求書を出力
２．在庫・実績のシステム管理
- 入出庫履歴を管理
- 売上や仕入から自動的にリアルタイムで更新
- 工事実績をリアルタイムに更新し、フロント画面で常に実績を把握
３．データ活用の効率化
- 各一覧画面からCSV出力
- 各々でデータ分析を自由にできる
４．マスタ整備・保守性向上
- システム移行で有効なマスタの整備
- メーカーからの単価データ取り込みによる一括単価変更
- 保守性が向上